基督教宣道會海怡堂有限公司 ~ 2024年度周年會員大會 

基督教宣道會海怡堂有限公司 (下稱：海怡堂)謹訂於 2024 年 6 月 9 日(星期日)下午一時三十分 (1:30pm) 舉行「2024 年度周年會員大會」，敬請 台端^{註 1} 屆時出席共商聖工，當天同步附設網上直播供未能出席的會員觀看。

註1：「已簽署海怡堂過渡同意書而願意成為海怡堂有限公司的會員。而在本通知發出的月份之前的 12 個月內(即 2023 年 5 月 1 日至 2024 年 4 月 30 日)，至少參與五次海怡堂實體或網上崇拜，即可以界定為本次周年會員大會具投票權會員,參與投票。」

現將大會程序資料詳列於下，以供參考：

日期：2024 年 6 月 9 日(星期日)
時間：下午一時三十分 (1:30pm)
地點：香港鴨脷洲海怡半島 29-30 座高層地面 (宣道會海怡幼兒學校內)
程序：

一、 同心祈禱
二、 2024-26 年度執事候選人分享及選舉【本年度執事會通過來屆最多選出不超過 9 位執事,故獲最高票數並經普通決議 (即過半數票贊成) 的 7 位執事候選人,便成為2024-26 年度海怡堂執事。】
三、 匯報事項

1. 有關海怡堂 2023-24 年度教會事工分享
2. 有關海怡堂 2023-24 年度的財務報告案

四、 接納:海怡堂由 2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日之經審核財務報表、執事會報告書及獨立核數師報告書。
五、 通過:委任 2024 年度海怡堂核數師人選 – 信茂會計師事務所有限公司,並授權執事會釐定其酬金。
六、 宣讀本屆周年會員大會會議記錄〔執事會文書即時宣讀記錄〕
七、 祈禱

現隨函附上 2024-26 年度執事候選人簡介（附件一）、2023-24 年執事會報告書（附件二）、2023年基督教宣道會海怡堂有限公司經審核財務報表、執事會報告書及獨立核數師報告書（附件三），以供了解。 

根據海怡堂《章程細則》第四十條：「在任何會員大會上，出席者須達到會員法定人數，才可開始處理會上事務。除本條另有規定外，任何會員大會的法定人數為具投票權會員（可以親身出席或委派代表出席）的 20%的數目。」故此，謹請台端務必預留時間到臨會場出席。 

會員有權委任另一會員代表，代表該會員行使其所有或任何以下權利︰出席海怡堂的周年會員大會，並在周年會員大會上發言及表決。如需要委任代表出席，請填寫「海怡堂 2024
年度周年會員大會會員代表委任表格」（附件四）或聯絡海怡堂辦公室行政同工索取委任表格紙本，並請於開會時間48 小時前交回海怡堂。 

如欲進一步了解上述附件內容或有任何查詢，歡迎於周年會員大會前聯絡海怡堂教牧同工及執事會成員，不勝感謝。 

順祝 主恩常在，事主得力。 

此 致 
基督教宣道會海怡堂有限公司會員

附件：
附件一 2024-26 年度執事候選人簡介 (共 1 頁) <下載PDF>
附件二 2023-24 年執事會報告書 (共 7 頁) <下載PDF>
附件三 2023 年基督教宣道會海怡堂有限公司經審核財務報表、執事會報告書及獨立核數師報告書 (共 29 頁) <下載PDF>
附件四 海怡堂 2024 年度周年會員大會會員代表委任表格 (共 1 頁) <下載PDF>